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一、软件简介
本系统可广泛应用于商业贸易、零售批发行业(中小型企业和个体经销商)。如电脑及配件、通讯类产品、汽车及配件、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱、装饰材料、食品饮料、化妆品、纺织配件、医药及医疗器械等等。
系统采用客户机/服务器结构(C/S),可以通过互联网进行远程连接使用;服务器可以安装在局域网任意一台电脑上,其它远程用户连接互联网后就能登陆该服务器,进行远程操作;特殊的销售价设计,可以实现不同客户不同商品不同售价,采购价格也可准确带入单据;单据可以预先设置,减少开单录入项目,提高速度;用户界面和单据格式用户可以自定义,用户甚至可以重新定义字段含意来满足自己的个性化需求;开单时可查询最后10次该商品的采购或销售价格,开单时数量、单价如有不正常,均红色显示,用户一目了然;可以打折或加税和“去零头”处理;库存报警功能;提供采购/退货、销售/退货四个环节的统计分析图表,可以统计分析任意时间段的采购/退货、销售/退货数据和销售利润数据;系统提供了丰富的统计报表,根据条件可以动态生成任意时间段各种汇总表、分组表和一览表,所有报表均可按仓库和商品分类进行分组统计,提供任意时间段的销售成本、滞销商品、销售排行统计报表;统计任意时间段业务员销售业绩、毛利额、率和货款回收情况报表,可以按销售订单查询当前库存情况,决定是否及时采购订货,方便您制订采购计划;可以统计任意某一天的库存情况;所有报表均可屏幕预览和导出生成EXCEL文件;严格的用户权限管理,权限分为浏览、录入、修改、删除、审核、反审核,是否可以浏览别人单据、是否可以修改、删除别人单据等;数据计划备份到本机或网络中的其它媒体;界面设计充分考虑了一致性,操作使用简单,易上手;支持模糊查找,支持通配符"_"和“%”,使查找更方便,拼音查询(如查询只要输入cx即可);支持多种货币结算;支持多仓库;用户定义小数位数;支持图片功能,提供顺风速递单和标签、信封套打;特别设计了单据导入接口,可以按用户要求设计单据(可以打印用户LOGO),甚至设计套打,并且不影响用户今后的软件升级。
二 、主要功能简介
采购管理功能模块:采购价格查询、采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。 销售管理功能模块:销售价格查询、商品调价、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。 库存管理功能模块:库存查询、仓库调拨、其它入库、其它出库、库存和加权价、库存警报。 帐务处理功能模块:银行存取款、其它收入、费用支出。
统计报表
1、采购报表 ①采购按商品分组表:统计某一时间段各种商品采购数量和金额。 ②采购按供应商分组表:统计某一时间段向所有供应商采购商品数量和金额。 ③采购商品按供应商分组表:统计某一商品在某一时间段向各供应商采购的数量和金额。 ④采购一览表:某一时间段采购所有商品明细。 ⑤采购、退货按商品分组表:统计某一时间段采购、采购退货商品数量和金额。
2、采购订单报表 ①订单按商品分组表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单按商品分组,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单按商品分组。 ②订单一览表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单的明细,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单的明细资料。 ③到期和将要到期订单一览表:用户可以统计到期和将要到期的订单明细,如7(0-99)天内将要到货订单,0天表示订单已经过期,供应商尚未交货。 
3、采购统计分析图表 ①月采购:统计"选择年月"每一天的采购和本月的采购合计。 ②年采购:统计"选择年"每月的采购和全年的采购合计。 ③商品-月采购:统计"选择年月"某一商品每一天的采购和本月的采购合计。 ④商品-年采购:统计"选择年"某一商品每月的采购和全年的采购合计。 ⑤供应商-月采购:统计"选择年月"对某一供应商每一天的采购和本月的采购合计。 ⑥供应商-年采购:统计"选择年"对某一供应商每月的采购和全年的采购合计。
4、采购退货报表 ①采购退货按商品分组表:统计某一时间段各种商品采购退货数量和金额。 ②采购退货按供应商分组表:统计某一时间段所有供应商采购商品退货数量和金额。 ③采购退货一览表:某一时间段采购退货所有商品明细。
5、采购退货统计分析图表 ①月采购退货:统计"选择年月"每一天的采购退货和本月的采购退货合计。 ②年采购退货:统计"选择年"每月的采购退货和全年的采购退货合计。 ③商品-月采购退货:统计"选择年月"某一商品每一天的采购退货和本月的采购退货合计。 ④商品-年采购退货:统计"选择年"某一商品每月的采购退货和全年的采购退货合计。 ⑤供应商-月采购退货:统计"选择年月"对某一供应商每一天的采购退货和本月的采购退货合计。 ⑥供应商-年采购退货:统计"选择年"对某一供应商每月的采购退货和全年的采购退货合计。
6、销售报表 ①销售按商品分组表:统计某一时间段各种商品销售数量和金额。 ②销售按客户分组表:统计某一时间段向所有客户销售商品数量和金额。 ③销售商品按客户分组表:统计某一商品在某一时间段向各客户销售的数量和金额。 ④销售一览表:某一时间段销售所有商品明细。 ⑤销售、退货按商品分组表(按实际价格计算):统计某一时间段销售、销售退货商品数量和金额。 ⑥销售、退货按商品分组表(按加权价格计算):统计某一时间段销售、销售退货商品数量和金额。 ⑦销售毛利统计表:统计某一时间段销售、销售利润及利润率。 ⑧销售毛利一览表:统计某一时间段所有销售出库单及该单中商品销售额和毛利。 ⑨销售按商品分类分组表:统计某一时间段按商品分类进行统计数量、金额表。 ⑩销售按客户类型或区域分组表:统计某一时间段按该分类进行统计的数量和金额。
7、销售订单报表 ①某一未完成订单库存表:输入未完成订单号,统计该订单各种商品库存情况,包括当前库存实际库存和已下采购订单尚未入库的“在途库存”。 ②所有未完成订单库存表:同上,区别是上表统计某一未完成订单,本表统计所有未完成订单,目的是根据库存情况是否实施采购。 ③订单按商品分组表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单按商品分组,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单按商品分组。 ④订单一览表:可以统计任意时间段(订单日期)所有订单的明细,也可统计任意时间段(交货日期)所有订单的明细资料。 ⑤到期和将要到期订单一览表:用户可以统计到期和将要到期的订单明细,方便及时采购和发货给客户,如7(0-99)天内将要交货订单,0天表示订单已经过期,尚未发货给客户。 
8、销售排行报表 ①销售按商品排行表:统计某一时间段销售商品按金额大小排行。 ②销售按客户排行表:统计某一时间段对客户销售商品按金额大小排行。 ③零销售额商品表:统计某一时间段销售额为0的“滞销”商品。
9、业务员报表 ①业务员销售统计表:统计某一时间段内所有销售人的销售业绩,按销售人和销售商品分组。 ②业务员退货统计表:统计某一时间段内所有销售人的销售退货,按销售人和销售退货商品分组。 ③业务员毛利统计表:统计某一时间段内所有销售人纯销售数量、纯销售额、毛利额和毛利率(已减去退货)。 ④业务员货款回收统计表:统计某一时间段内所有销售人纯销售数量、纯销售额、货款回收及回收率。 
10、销售统计分析图 ①月销售:统计"选择年月"每一天的销售和本月的销售合计。 ②年销售:统计"选择年"每月的销售和全年的销售合计。 ③商品-月销售:统计"选择年月"某一商品每一天的销售和本月的销售合计。 ④商品-年销售:统计"选择年"某一商品每月的销售和全年的销售合计。 ⑤客户-月销售:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售和本月的销售合计。 ⑥客户-年销售:统计"选择年"对某一客户每月的销售和全年的销售合计。 ⑦客户-月利润:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售利润和本月的销售利润合计。 ⑧客户-年利润:统计"选择年"对某一客户每月的销售和本年的销售利润合计。 ⑨月销售利润:统计"选择年月"每一天的商品销售利润和本月的销售利润合计。 ⑩年销售利润:统计"选择年"每月商品销售利润和全年的销售利润合计。
11、销售退货报表 ①销售退货按商品分组表:统计某一时间段各种商品销售退货数量和金额。 ②销售退货按客户分组表:统计某一时间段所有客户销售退货数量和金额。 ③销售退货一览表:某一时间段销售退货所有商品明细。
12、销售退货统计分析图表 ①月销售退货:统计"选择年月"每一天的销售退货和本月的销售退货合计。 ②年销售退货:统计"选择年"每月的销售退货和全年的销售退货合计。 ③商品-月销售退货:统计"选择年月"某一商品每一天的销售退货和本月的销售退货合计。 ④商品-年销售退货:统计"选择年"某一商品每月的销售退货和全年的销售退货合计。 ⑤客户-月销售退货:统计"选择年月"对某一客户每一天的销售退货和本月的销售退货合计。 ⑥客户-年销售退货:统计"选择年"对某一客户每月的销售退货和全年的销售退货合计。
13、库存报表 ①商品库存一览表:当前库存商品情况 ②商品收发明细表:某一时间段某一商品入库、出库明细数据。 ③商品收发汇总表:某一时间段所有商品入库、出库汇总数据。 ④盘点表:打印当前库存数量,盘点用。
14、其它入库报表 ①其它入库按商品分组表:统计某一时间段各种商品其它入库数量。 ②其它入库一览表:统计某一时间段其它入库所有商品明细。
15其它出库报表 ①其它出库按商品分组表:统计某一时间段各种商品其它出库数量。 ②其它出库一览表:统计某一时间段其它出库所有商品明细。
16、仓库调拨报表 ①仓库调拨按商品分组表:统计某一时间段仓库调拨所有商品数量汇总。 ②仓库调拨一览表:某一时间段仓库调拨明细。
17、月处理报表 ①进销存月汇总表:统计月处理月的进销存数量、金额汇总表,未进行月处理的月份无该报表。 ②期末库存表:统计月处理月的期末库存,即月末库存,未进行月处理的月份无该报表。 ③日进销存按商品分组表:根据月处理数据可以计算某一天的进销存情况。库存 = 期初 + 入库 - 采购退货- 出库 + 销售退货 - 调出 + 调入。
18、应付款报表 ①按供应商分组表:可以统计任意时间段(发生日期)所有供应商(或某一供应商)应付款汇总资料,也可统计任意时间段(付款日期)所有供应商(或某一供应商)应付款汇总资料。 ②应付款一览表:可以统计任意时间段(发生日期)所有(或某一供应商)应付款明细资料,也可统计任意时间段(付款日期)所有(或某一供应商)应付款明细资料。 ③超期应付款一览表:付款日期超过规定付款日期应付款明细资料。
19、采购付款报表 ①采购付款按供应商分组表:统计某一时间段按供应商分组付款金额。 ②采购付款一览表:统计某一时间段付款明细。
20、应收款报表 ①按客户分组表:可以统计任意时间段(发生日期)所有客户(或某一客户)应收款汇总资料,也可统计任意时间段(收款日期)所有客户(或某一客户)应收款汇总资料。 ②应收款一览表:可以统计任意时间段(发生日期)所有(或某一客户)应收款明细资料,也可统计任意时间段(收款日期)所有(或某一客户)应收款明细资料。 ③超期应收款一览表:超过期限应收款明细资料。 ④应收款超出信用额客户表:欠款超过信用额的所有客户资料。
21、销售收款报表 ①销售收款按客户分组表:统计某一时间段按客户分组收款金额。 ②销售收款一览表:统计某一时间段收款明细。
22、商品编码一览表
23、客户资料一览表
24、供应商资料一览表
25、现金银行表 ①明细表:某一时间段内某帐户的明细记录。 ②帐户余额表:所有帐户当前余额。
26、其它收入表 ①汇总表:统计某一时间段内所有其它收入。 ②一览表:某一时间段内所有其它收入明细记录。
27、费用支出表 ①汇总表:统计某一时间段内所有费用支出。 ②一览表:某一时间段内所有费用支出明细记录。
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